Die Gemeindeversammlung findet zweimal jährlich statt. Erfordern es die Geschäfte, können zusätzliche Versammlungen einberufen werden.
Die Versammlungen werden so angesetzt, dass möglichst viele Stimmberechtigte daran teilnehmen können. Der Gemeinderat gibt Ort, Zeit und Traktanden mindestens 30 Tage im Voraus im Anzeiger Aarberg öffentlich bekannt. Rund zwei Wochen vor der Versammlung erhalten die Einwohnerinnen und Einwohner die Detailerläuterungen zur Versammlung im "Mitteilungsblatt" zugestellt. Stimmberechtigt ist, wer in kantonalen Angelegenheiten stimmberechtigt ist und seit mindestens drei Monaten in der Gemeinde Grossaffoltern wohnt.
Die Versammlung findet normalerweise in der Turnhalle des Mehrzweckgebäudes Grossaffoltern um 20 Uhr statt. Die Daten finden Sie im entsprechenden Jahr.